Die Nachfrage nach freiberuflichen TGA-Spezialisten ist in den letzten Jahren stark gestiegen. Großprojekte in der Rechenzentrumstechnik, Krankenhausbau und Industrieplanung benötigen flexible Kapazitäten, die Ingenieurbüros intern nicht abdecken können. Das treibt die Tagessätze nach oben.
Doch was verdienen TGA-Freelancer tatsächlich? Wir haben Tagessatzdaten aus öffentlich zugänglichen Plattformen und Marktbeobachtung zusammengetragen und geben dir einen transparenten Überblick.
Der Freelancer-Markt in der TGA
Im Gegensatz zur IT-Branche, wo Freelancing seit Jahrzehnten etabliert ist, wächst der freiberufliche TGA-Markt erst seit wenigen Jahren signifikant. Die Haupttreiber sind:
- Projektspitzen: Große TGA-Projekte (Rechenzentren, Kliniken, Produktionsstätten) erzeugen temporären Bedarf, den Büros nicht mit Festangestellten decken können.
- Spezialisierungen: Nischen wie Kältetechnik, Reinraumtechnik oder MSR-Technik erfordern Experten, die nicht dauerhaft im Team vorgehalten werden.
- BIM-Expertise: Viele Ingenieurbüros holen sich BIM-Kompetenz über Freelancer ins Haus, bis das eigene Team geschult ist.
- Fachkräftemangel: Wenn offene Stellen monatelang unbesetzt bleiben, greifen Unternehmen auf Freiberufler zurück.
Tagessätze nach Rolle und Erfahrung
Die folgende Tabelle ist eine Markteinschätzung der ADVERGY GmbH, keine amtliche Statistik: Die Bundesagentur für Arbeit erfasst keine Tagessätze von Selbstständigen. Die Werte beziehen sich auf einen 8-Stunden-Tag und verstehen sich netto zzgl. MwSt. und Reisekosten:
Für Einsätze in Reinraumtechnik, Rechenzentren oder Pharmaprojekte liegen die Tagessätze über den genannten Werten. Ebenso bei kurzfristiger Verfügbarkeit (unter 2 Wochen Vorlauf).
Regionale Unterschiede
Anders als bei Festanstellungen sind die regionalen Unterschiede bei Freelancer-Tagessätzen geringer, da die meisten Freiberufler reisebereit sind. Dennoch gibt es Tendenzen:
- München, Frankfurt, Stuttgart: Höchste Tagessätze, aber auch die höchsten Bestandsmieten (Zensus 2022: 12,89 €/m²).
- Hamburg, Düsseldorf, Köln: Solide Nachfrage, marktübliche Sätze.
- Berlin, Leipzig, Dresden: Etwas niedrigere Sätze, dafür wachsende Projektlandschaft.
- Remote-Projekte: Zunehmend möglich für Planungsphasen. Remote-Tagessätze liegen etwas unter Vor-Ort-Sätzen.
Freelancing vs. Festanstellung: Die ehrliche Rechnung
Ein Tagessatz von 700 Euro klingt verlockend – doch wie viel bleibt wirklich übrig? Die ehrliche Rechnung berücksichtigt alle Kosten, die Freelancer selbst tragen:
- Krankenversicherung: 800–1.200 Euro/Monat (privat oder freiwillig gesetzlich)
- Altersvorsorge: Empfohlen 15–20 % des Umsatzes
- Auslastungsrisiko: Realistisch sind 200–220 Fakturatage pro Jahr (nicht 250)
- Akquisezeit: Unbezahlte Zeiten für Projektsuche und Administration
- Kein Urlaubsgeld, kein Weihnachtsgeld, kein Firmenwagen
Faustregel: Um das Netto-Einkommensniveau eines Festangestellten mit 70.000 Euro Bruttojahresgehalt zu erreichen, benötigst du einen Tagessatz von mindestens 550–600 Euro bei 210 Fakturatagen. Alles darüber ist echter Mehrverdienst.
Tagessatz richtig verhandeln
Bei der Tagessatzverhandlung gelten andere Regeln als bei Gehaltsverhandlungen in Festanstellung:
- Kenne deine Untergrenze: Kalkuliere vorher deinen Mindestsatz, der alle Kosten deckt und eine angemessene Marge enthält.
- Differenziere nach Projektart: Langfristige Projekte (6+ Monate) rechtfertigen einen etwas niedrigeren Satz als kurzfristige Feuerwehr-Einsätze.
- Verhandle Reisekosten separat: Hotel, Anreise und Verpflegungsmehraufwand sollten nicht im Tagessatz enthalten sein.
- Biete Pakete an: Ein Festpreis für eine definierte Planungsleistung kann für beide Seiten attraktiver sein als ein Tagessatz.
Als TGA-Freelancer starten
Der Einstieg ins Freelancing erfordert Vorbereitung. Die wichtigsten Schritte:
- Finanzielles Polster: Plane 3–6 Monatsausgaben als Rücklage, bevor du startest.
- Netzwerk aufbauen: Spezialisierte Personalberatungen wie ADVERGY sind der schnellste Weg zu Freelancer-Projekten in der TGA.
- Haftpflichtversicherung: Eine Berufshaftpflicht ist für planende und überwachende Tätigkeiten unverzichtbar.
- Steuern klären: Lass dich frühzeitig von einem Steuerberater zur Kleinunternehmerregelung, Umsatzsteuer und Gewerbe-Themen beraten.